Política de preservación digital
La Revista Gregoriana de Ciencias de la Salud se compromete a garantizar la preservación a largo plazo de su contenido digital, asegurando el acceso permanente y la integridad de los artículos publicados. Como parte de la política de preservación digital, la revista ha implementado las siguientes estrategias basadas en herramientas y prácticas de acceso abierto y gratuitas:
Almacenamiento en múltiples ubicaciones
- Copia local: Se mantiene una copia de seguridad completa de todos los archivos de la revista (artículos, metadatos, etc.) en un servidor local seguro y en dispositivos de almacenamiento externo (discos duros, memorias USB).
- Copia en la nube: Se utilizan servicios gratuitos de almacenamiento en la nube (como Google Drive) para almacenar copias de seguridad periódicas de los contenidos publicados.
Uso de la plataforma Open Journal Systems
- La revista utiliza OJS como sistema de gestión editorial, el cual permite la exportación periódica de metadatos y contenidos en formatos estándar (XML, PDF, HTML).
- Se realizan exportaciones completas de la base de datos y los archivos asociados de manera periódica (semestral) para garantizar la recuperación en caso de fallos técnicos.
Archivado en repositorios de acceso abierto
- La revista realiza el archivado de los artículos publicados en repositorios temáticos de acceso abierto como Zenodo y Dialnet.
- La revista también fomenta el autoarchivado por parte de los autores en repositorios universitarios o temáticos de acceso abierto.
Formatos de archivo estándar
- Todos los artículos se publican en formatos ampliamente utilizados y de fácil preservación, como PDF/A (para textos) y XML (para metadatos).
- Se evita el uso de formatos propietarios o cerrados que puedan dificultar la recuperación futura.
Preservación comunitaria
- La revista se adhiere a iniciativas de preservación digital colaborativa, como PKP Preservation Network, un servicio gratuito ofrecido por Public Knowledge Project (PKP) para revistas que utilizan OJS.
- Se fomenta la colaboración con otras revistas e instituciones académicas para compartir recursos y buenas prácticas en preservación digital.
Monitoreo y actualización tecnológica
- El equipo editorial se compromete a monitorear periódicamente las tecnologías y estándares de preservación digital, actualizando los procesos y herramientas utilizadas según las mejores prácticas disponibles.
- Se realizarán revisiones anuales de la política de preservación para asegurar su eficacia y actualización.
Acceso permanente a los contenidos
- La revista garantiza que todos los artículos publicados permanecerán accesibles a través de su sitio web en OJS, incluso en caso de cese de actividades.
- En caso de discontinuación de la revista, se buscará transferir los contenidos a una institución o repositorio que garantice su preservación y acceso permanente.
Concientización y capacitación
- El equipo editorial recibirá capacitación periódica sobre prácticas básicas de preservación digital, incluyendo la gestión de copias de seguridad y el uso de herramientas gratuitas.
- Se fomentará entre los autores y lectores la importancia de la preservación digital y el acceso abierto.
La Revista Gregoriana de Ciencias de la Salud reconoce que la preservación digital es un proceso dinámico y en constante evolución. La revista se compromete a implementar las mejores prácticas disponibles para garantizar que su contenido siga siendo accesible para las generaciones futuras.
